Kaufmännische Verwaltung

Mietverhältnis

Abschluß und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnung(en), Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Eigentümer aus den Mietverhältniss(en) zustehen, Überwachung des Mieteingangs, Führung der Mietkaution(en) Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten, Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt, Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern, gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mieter(n)

Zahlungsverkehr

Pünktliche Bezahlung aller die Eigentumswohnung / das Mietshaus betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung.

Behörden

Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung der Eigentumswohnung oder des Mietshauses betrifft.

Versicherungen:

Prüfung des Versicherungsbedarfs, Abschluß und Kündigung von Versicherungsverträgen für die Eigentumswohnung / Mietshaus im Einvernehmen mit dem Eigentümer, Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten.

Hilfskräfte

Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal und dgl.) – nur bei Verwaltung eines Mietshauses

Geräte und Heizmaterial

Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (wie Geräte für Hausmeister) und Versorgungsgüter (wie Heizmaterial) – – nur bei Verwaltung eines Mietshauses

Hausbuchhaltung

Erfassung aller Zahlungsvorgänge für die Eigentumswohnung / das Mietshaus.
lnstandhaltungsrücklage

Auf Wunsch und in Absprache mit dem Auftraggeber sammeln wir eine Instandhaltungsrücklage für Ihre Immobilie getrennt vom laufenden Bewirtschaftungskonto an.